交流團接待 Study Tours & Delegations

Workshops · College Tours · Guided Walks · Dining in Oxford

Your Team On The Ground

在牛津為你的團隊落地執行

Hosting visiting delegations, study tours and exchange groups

如果貴機構計劃從海外前來牛津進行交流、考察或學習,我們可以擔任你在當地的執行團隊。 我們協助預訂牛津學院及大學場地舉辦工作坊與研討會、安排講者、統籌導賞行程、 預訂用膳,並於當日全程派員隨團協調。

我們的優勢在於既熟悉本地運作,亦理解訪客的需要—— 團隊成員為長居牛津郡的香港人,能以廣東話、普通話及英語溝通, 清楚知道哪些安排在牛津行得通、哪些只是紙上談兵。

服務範圍以牛津當日行程為限。機票、旅遊巴及酒店住宿一般由貴機構的旅行社負責, 我們專注處理落地之後的內容——場地、講者、導賞與用膳。

If your organisation is travelling to Oxford for an exchange, a study visit or a training programme, we can act as your team on the ground. We book workshop and seminar venues in Oxford college and university buildings, arrange speakers, run guided tours, organise catering and dining, and provide a bilingual coordinator who stays with your group throughout the day. Flights, coaches and accommodation are handled by your own travel agent — we look after the programme itself.

2 months minimum

所有交流團查詢請於出發前最少兩個月提交。 牛津學院場地需要相當長的預訂時間,如需指定學院或大型團隊,建議提前四至六個月。
Please enquire at least two months before your visit. Four to six months is strongly recommended for larger groups or a specific college venue.

What We Arrange

服務範圍 What We Can Arrange

Pick everything, or only the parts you need

Venues 場地

學院場地與工作坊

協助預訂牛津學院及大學部門的講堂、研討室與宴會廳, 用作工作坊、講座、簡報或閉門會議。場地選擇視乎日期與人數, 我們只會建議實際訂得到的方案。
Lecture rooms, seminar rooms and dining halls in Oxford colleges and university departments.

Content 內容

講者與課程內容

按主題安排講者或帶領人,涵蓋高等教育、創業、社區發展、 文化保育等範疇。亦可設計互動工作坊,而非單向講課。 講稿與教材可備繁體中文版本。
Speakers and facilitators matched to your theme, with bilingual materials.

Tours 導賞

導賞行程

牛津市中心步行導賞、學院參觀、免費博物館(Ashmolean、 自然史博物館、Pitt Rivers)安排,以及近郊行程如 Blenheim Palace、 Cotswolds 與 Bicester Village。詳見私人導賞團頁面。
City walks, college visits, museums and day trips beyond Oxford.

Dining 膳食

用膳安排

由學院餐廳的正式晚宴、送遞至場地的自助餐,到本地餐廳 (包括粵菜及其他亞洲菜式)的團體訂座。清真、素食、 全素及過敏需求會預先收集並轉達供應商。
College hall dinners, buffet catering and group restaurant bookings.

Language 語言

雙語統籌與傳譯

全程以廣東話、普通話或英語溝通。研討環節可採雙語形式進行, 或由英語講者主講、配以接續傳譯。隨團協調員負責即場處理 溝通與突發狀況。
Cantonese, Mandarin and English throughout, with consecutive interpretation.

Exchange 交流

與本地港人社群交流

可嘗試安排與牛津郡本地香港人社群的分享環節, 對象包括在讀學生、已定居家庭及本地專業人士。 此環節依賴義工的個人時間,未能保證必定安排得到, 但我們會盡力促成。
We will try to arrange a session with local Hongkongers — students, families and professionals. This depends on volunteer availability and cannot be guaranteed.

Session Themes

工作坊主題 Workshops, Lectures & Talks

Themes we can run in an Oxford college or university venue

Careers 職業

Career Workshop職業規劃工作坊

英國就業市場概況、求職文化與香港的差異、CV 與面試準備, 以及不同行業的實際入行途徑。可加入模擬面試或小組練習環節。
The UK job market, how hiring culture differs from Hong Kong, CV and interview preparation, and realistic routes into different industries.

Business 創業

Entrepreneurship Workshop創業工作坊

由構思到落地的完整流程、英國的創業環境與註冊制度、 社會企業與 CIC 模式的運作,以及資金來源。可設小組提案與點評環節。
From idea to launch, the UK start-up environment, how social enterprises and CICs actually work, and where funding comes from.

Academia 學術

Route to Academia學術之路

英國高等教育制度、本科與研究生的申請途徑、 研究生涯的真實情況,以及如何準備一份有說服力的申請。 由在讀研究生或學者主講。
UK higher education explained, application routes, what a research career is really like, and how to prepare a convincing application.

Psychology 心理

Psychology-Themed Session心理學主題環節

文化適應與衝擊、壓力與情緒管理、青少年心理健康。 內容深度可按參加者年齡調整,適合中學生團隊, 亦適合教師與社工的專業發展。
Cultural adaptation, stress and emotional wellbeing, and youth mental health. Depth is adjusted to the age of the group.

Life 生活

Life in Oxford牛津生活實況

留學與定居牛津的真實一面:住屋、交通、開支、社交圈子與文化差異。 由本地港人以親身經驗分享,內容不作美化。
What studying and settling in Oxford is actually like — housing, transport, costs, social life and culture shock, told first-hand by local Hongkongers.

Custom 訂製

Bespoke Topics按需要訂製

以上主題可自由組合,或按貴機構的學習目標另行設計。 每節一般約兩小時,可採講座、互動工作坊或小組討論形式。 查詢時說明目標即可。
Themes can be combined or newly designed around your objectives. Sessions run about two hours in lecture, workshop or discussion format.

Sample Programme

行程範例 A Sample One-Day Programme

Illustrative only — every programme is built around your objectives

時間 Time 安排 Activity 備註 Notes
10:00 – 12:00 工作坊、講座或分享環節
Workshop / lecture / talk
於學院或大學場地舉行;大型團隊可分組並行
12:00 – 13:30 午膳——學院餐廳或本地餐廳
Lunch in college hall or local restaurant
飲食需求須預先提供
13:30 – 15:00 學院參觀
College tour
視乎當日開放情況
15:00 – 17:00 市中心步行導賞,包括博德利圖書館、室內市集等
Walking tour — Bodleian Library, Covered Market and more
廣東話/普通話/英語
17:00 – 18:00 晚膳
Dinner
正式晚宴或餐廳訂座
18:00 行程結束
Programme ends
其後交通由貴機構自行安排
多日行程 Multi-day visits: 如行程超過一日,可加入第二節工作坊、大學博物館參觀(多間免費入場)、 泰晤士河撐篙,或前往 Blenheim Palace 與 Cotswolds。 惟前往牛津以外地點所需的旅遊巴,須由貴機構的旅行社安排, 我們負責當地的內容、導賞與現場統籌。
Longer visits can add a second workshop, university museums, punting, or a trip to Blenheim Palace and the Cotswolds. Coaches for destinations outside Oxford must be arranged by your own travel agent.
Past Visits

行程實況 On the Day

Photographs from groups we have hosted in Oxford

A career workshop for a visiting student group, held in a wood-panelled Oxford college room
職業規劃工作坊,於牛津學院場地舉行。
A career workshop, held in an Oxford college room.
A visiting student group being shown the Great Hall at Christ Church, Oxford
學院參觀:基督堂學院大堂。
College tour — the Great Hall at Christ Church.
A visiting group listening to their guide in Tom Quad at Christ Church, Oxford
Tom Quad 的戶外講解,為學院參觀的一部分。
Outdoor briefing in Tom Quad, part of the college tour.
How It Works

合作流程 From Enquiry to Arrival

Six steps, starting at least two months out

1
出發前 2 個月或以上 · 2+ months ahead

提交查詢Initial enquiry

透過本頁下方的表格提交查詢,說明團隊性質、人數、可行日期、 學習目標及大約預算範圍。資料愈具體,我們愈能提出切實可行的建議。

2
約 1 星期內 · Within a week

初步方案Draft proposal

我們會回覆一份初步行程建議與費用估算, 列明可供選擇的場地、用膳方案與導賞安排,並註明哪些項目 在你的日期範圍內確實訂得到。

3
確認後 · On confirmation

確認與訂金Confirmation and deposit

方案確認後即繳付訂金,我們隨即落實場地與主要供應商的預訂。 牛津場地一般需要訂金方能鎖定日期,此步驟愈早完成,選擇愈多。

4
出發前 4–6 星期 · 4–6 weeks before

細節落實Detailed planning

提交最終人數、飲食及無障礙需求、參加者名單, 並與講者確認內容大綱。此階段會發出完整行程表, 供貴機構向參加者或家長派發。

5
訪問期間 · During the visit

全程隨團協調On-the-ground coordination

協調員於行程期間全程隨團,負責場地交接、時間掌控、 傳譯及突發狀況處理。貴機構的帶隊人員因此可專注於團隊本身。

6
行程結束後 · After

紀錄與跟進Records and follow-up

提供活動相片、證書及行程紀錄。如貴機構需要向資助方或 校方提交報告,我們可配合提供所需文件與數據。

Plan Around The Calendar

選擇訪問時間 Choosing Your Dates

Venue availability in Oxford follows the university year

時段 Period 大學狀況 University status 對交流團的影響 What it means for you
7 月 – 9 月
Jul – Sep
Long Vacation 場地選擇最多,學院客房開放,天氣最佳。惟在校學生較少, 與學生交流的環節較難安排。最推薦
10 月 – 12 月
Oct – Dec
Michaelmas 城市氣氛最濃厚,可感受大學運作實況。場地緊張, 須提前四至六個月預訂。
1 月 – 3 月
Jan – Mar
Hilary 訪客較少,住宿與交通成本較低。日照短、天氣寒冷, 戶外行程須相應縮短。
4 月 – 6 月
Apr – Jun
Trinity 景色最佳,但為考試季節,學院對外開放程度最低, 場地與參觀安排限制最多。
Good to Know

常見問題 Frequently Asked Questions

Before you send an enquiry

為甚麼需要提前兩個月? Why the two-month lead time?

牛津的學院場地並非商業會議中心,開放對外租用的檔期有限, 且往往在數月前已被預訂。兩個月是我們能夠爭取到合理場地選擇的最短時間; 如貴機構希望指定某間學院,或團隊人數超過四十人, 建議提前四至六個月。少於兩個月的查詢我們仍會盡力處理, 但場地與用膳的選擇會明顯收窄。

可以接待多大的團隊? What group sizes can you handle?

一般由十人至約八十人。人數較多的團隊可分成平行小組進行工作坊, 效果往往比大堂式講課更佳。查詢時請提供實際人數, 我們會就可行性給予直接答覆,而非先接下再算。

工作坊一定要在學院內舉行嗎? Must the workshop be inside a college?

並非必須。學院場地具象徵意義,但大學部門的會議室、 本地會議場地與酒店會議廳同樣可行,且成本較低、彈性較大。 我們會按貴機構的目標與預算提出建議,而非一律推薦最貴的選項。

費用如何計算? How is the cost worked out?

費用視乎場地、人數、用膳規格、行程長度及所需服務範圍而定, 差異相當大,因此我們不設劃一價目表。查詢時請提供大約預算範圍, 我們會在該範圍內提出可行方案,並清楚列明哪些是第三方實報實銷的成本 (場地、膳食、交通),哪些是我們的統籌費用。

交通與住宿是否由你們安排? Do you arrange flights, coaches and accommodation?

不會。機票、旅遊巴與酒店住宿由貴機構的旅行社處理, 我們專注於牛津當地的行程內容——場地、講者、導賞與用膳。 如有需要,我們樂意就住宿選址、旅遊巴上落客位置及抵達時間提供意見, 但不代辦有關預訂。
No. These are handled by your own travel agent. We look after the programme on the ground — venue, speakers, tours and meals — and are happy to advise on where to stay and what time your coach should arrive.

可以做甚麼主題的工作坊? What workshop topics can you run?

常見主題包括職業規劃、創業與社會企業、學術之路(英國高等教育與升學)、 心理學相關環節,以及由本地港人分享的牛津生活實況。 每節約兩小時,可組合或按貴機構的學習目標另行設計。 詳見上方「工作坊主題」一節。
Career, entrepreneurship, route to academia, psychology-themed and life in Oxford sessions — combinable and adaptable to your group.

是否只接待來自香港的團體? Do you only host groups from Hong Kong?

不限。我們的語言優勢在於廣東話與普通話, 因此來自香港、台灣及其他華語地區的團體最為常見, 但我們同樣以英語接待來自其他國家的團體。

可以先了解牛津的基本資料嗎? Where can I read more about Oxford first?

可參考我們的認識牛津郡頁面, 內容涵蓋各區特色、交通、物價、學校與醫療資訊。 若只需要短時間的市內導賞,可參考私人導賞團

Start Planning

交流團查詢 Delegation Enquiry

Please enquire at least two months before your visit